O przyjazną komunikację z klientem zadba poczta elektroniczna!
Przygotowałeś ofertę i jednym kliknięciem wysyłasz ją mailem?
Sporządziłeś zamówienie i jednym klinięciem wysyłasz faks do hurtownii?
Szef prosi o przesłanie adresu spotkania i jednym klinięciem wysyłasz go SMS-em?
Niemożliwe? A jednak! Te i wiele innych możliwości zapewnia w pełni zintegrowany moduł dodatkowy Mail/Faks/SMS plus przeznaczony do obsługi korespondencji elektronicznej. Wszystkie informacje lub dokumenty opracowane w programie zostaną automatycznie przyporządkowane do odpowiedniego klienta lub dostawcy, dzięki czemu pozostali pracownicy łatwo je odnajdą, gdy zaistnieje taka potrzeba. Bowiem moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus został tak zaprojektowany i centralnie zintegrowany, że wysyłanie i odbieranie maili, faksów i sms-ów jest możliwe z każdego stanowiska pracy bez konieczności instalowania i konfigurowania dodatkowego oprogramowania do obsługi poczty elektronicznej.
Z programem IN-FORM cała komunikacja z Twoimi kontrahentami będzie dostępna w jednym miejscu!
Skorzystaj z publicznej skrzynki pocztowej, która umożliwia sprawne zarządzanie mailami przychodzącymi na ogólny adres mailowy firmy.
Moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus umożliwia wymianę danych online*, za którą naliczane są opłaty w zależności od rodzaju i ilości przesyłanych danych. Zapoznaj się z informacjami dotyczącymi opłat za korzystanie z usług wymiany danych online.
Najważniejsze możliwości:
- możliwość wysyłania maili, faksów i sms-ów bezpośrednio z programu IN-FORM!
- publiczna skrzynka pocztowa i oprócz tego indywidualna skrzynka mailowa dla każdego użytkownika.
- korespondencja, dotycząca wybranego kontrahenta dostępna na każdym stanowisku pracy!
- możliwość zapisywania własnych schematów mailowych i zautomatyzowanie wysyłania faktur, zamówień, ofert lub pozostałej korespondencji drogą mailową.
- system mailowy ustawisz jednorazowo, a dotychczasowe problemy związane z instalacją i aktualizowaniem dodatkowego oprogramowania na serwerach i stacjach roboczych odejdą do przeszłości.
- bezpieczeństwo danych i filtr SPAMu.
Moduł dodatkowy Mail/FAX/SMS plus posiada zintegrowany interfejs TAPI, dzięki któremu możliwa jest obsługa połączeń telefonicznych przychodzących wraz z identyfikacją oraz połączeń wychodzących bezpośrednio w programie IN-FORM. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących sterownika TAPI skontaktuj się z producentem systemu telefonicznego lub administratorem systemu.
* Warunkiem koniecznym do korzystania z modułu Mail/Fax/SMS plus oraz innych Usług online jest posiadanie aktywnej umowy serwisowej z IN-Software. Po wypowiedzeniu umowy serwisowej usługi te zostaną automatycznie zablokowane. Za korzystanie z tego modułu naliczane są opłaty dodatkowe uzależnione od ilości i rodzaju przesyłanych danych - każdorazowo po przekroczeniu kwoty 60,00 PLN. Gdy kwota ta nie zostanie przekroczona wówczas przynajmniej raz w roku zostanie wystawiana jedna faktura zbiorcza.
Pracujesz poza biurem i korzystasz z urządzeń mobilnych?
Z modułem dodatkowym Mail/Fax/SMS plus i dostępem do Internetu zyskujesz możliwość synchronizacji programu IN-FORM z urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu maile, terminy lub dane teleadresowe będą dostępne na Twoim smartfonie od ręki.
* Warunkiem koniecznym do korzystania z modułu Mail/Fax/SMS plus oraz innych Usług online jest posiadanie aktywnej umowy serwisowej z IN-Software. Po wypowiedzeniu umowy serwisowej usługi te zostaną automatycznie zablokowane. Za korzystanie z tego modułu naliczane są opłaty dodatkowe uzależnione od ilości i rodzaju przesyłanych danych - każdorazowo po przekroczeniu kwoty 60,00 PLN. Gdy kwota ta nie zostanie przekroczona wówczas przynajmniej raz w roku zostanie wystawiana jedna faktura zbiorcza.
Poszukujesz sensownego rozwiązania do zarządzania terminami?
Ważne terminy i informacje, są teraz tam, gdzie znajdziesz je bez problemu: w Systemie komunikacji programu IN-FORM - miejscu dostępnym dla wszystkich, z rewelacyjnym kalendarzem grupowym ułatwiającym zarządzanie terminami, notatkami, listą zadań i wewnętrznym systemem mailowym (więcej informacji znajdziesz w Pomocy online programu IN-FORM).
Jeśli posiadasz moduł dodatkowy Mail/Fax/SMS plus* będziesz mógł wysyłać maile, faksy i sms-y na zewnątrz, a także wymieniać dane między programem, a smartfonem.
Wyeliminuj zatory mailowe!
Publiczna skrzynka mailowa może być obsługiwana jednocześnie przez wielu pracowników i dlatego stanowi idealne rozwiązanie w przypadku urlopów, choroby lub nieobecności któregoś z pracowników!
Określ, kto jest odpowiedzialny za obsługę firmowych maili!
Wiadomości mailowe przychodzące do publicznej skrzynki pocztowej mogą być przyporządkowane do danego pracownika. Koniec z mailami pozostawionymi bez odpowiedzi!
Zdecyduj, z jakiej skrzynki mailowej ma zostać wysłana odpowiedź!
Pracownicy mogą zdecydować dla każdego maila, czy odpowiedź na maila ma zostać wysłana z własnej skrzynki pocztowej, czy z publicznej (np. biuro@...). Wysłanie odpowiedzi z publicznej skrzynki pocztowej ma swoje zalety, ponieważ w przypadku nieobecności pracownika wiadomość zwrotna od klienta zostanie przesłana na adres ogólny firmy i bez problemu będzie mogła zostać obsłużona.
* Warunkiem koniecznym do korzystania z modułu Mail/Fax/SMS plus oraz innych Usług online jest posiadanie aktywnej umowy serwisowej z IN-Software. Po wypowiedzeniu umowy serwisowej usługi te zostaną automatycznie zablokowane. Za korzystanie z tego modułu naliczane są opłaty dodatkowe uzależnione od ilości i rodzaju przesyłanych danych - każdorazowo po przekroczeniu kwoty 60,00 PLN. Gdy kwota ta nie zostanie przekroczona wówczas przynajmniej raz w roku zostanie wystawiana jedna faktura zbiorcza.
Z Centrum informacyjnym Twój klient nie będzie miał przed Tobą tajemnic!
* Warunkiem koniecznym do korzystania z modułu Mail/Fax/SMS plus oraz innych Usług online jest posiadanie aktywnej umowy serwisowej z IN-Software. Po wypowiedzeniu umowy serwisowej usługi te zostaną automatycznie zablokowane. Za korzystanie z tego modułu naliczane są opłaty dodatkowe uzależnione od ilości i rodzaju przesyłanych danych - każdorazowo po przekroczeniu kwoty 60,00 PLN. Gdy kwota ta nie zostanie przekroczona wówczas przynajmniej raz w roku zostanie wystawiana jedna faktura zbiorcza.